Расписание и бюджет проекта: эффективное планирование, управление и контроль

Целью курса является предоставление и освоение слушателями знаний о принципах и методах эффективного управления сроками и бюджетом проектов, основанных на применении стандарта PMI PMBOK®. Знания, полученные в ходе курса позволять повысить эффективность управления проектами с целью достижения таких критериев успешности проекта, как сроки и бюджет.

Курс содержит примеры решений, конкретные рекомендации и значительное число практических заданий и упражнений.

Программа курса

Введение в управление сроками проекта

  • Две основные группы процессов при управлении сроками
  • Обязательные процессы и их оптимальная последовательность

Определение состава операций

  • Иерархическая структура работ
  • Метод декомпозиции, его основные принципы
  • Уровень детализации. Шаблоны, экспертная оценка

Определение взаимосвязей операций

  • Метод диаграмм предшествования
  • Типы и виды зависимостей операций
  • Опережения и задержки
  • Практические рекомендации по составлению диаграмм предшествования

Оценка ресурсов и длительности операций

  • 3М – анализ
  • Ключевые методы и инструменты оценки ресурсов операций: экспертные оценки, анализ альтернатив, опубликованные оценочные данные, оценка «снизу-вверх»
  • Методы оценки длительности: экспертная, по аналогам, параметрическая, PERT
  • Длительность задачи и производительность труда
  • Эффективность использования рабочего времени

Разработка расписания проекта

  • Участие команды проекта в составлении расписания
  • План управления расписанием
  • Определение контрольных точек
  • Примеры контрольных точек
  • Метод критического пути
  • Что можно увидеть на критическом пути
  • Метод прямого и обратного прохода
  • Сокращение длительности проекта – быстрый проход и сжатие
  • Критический путь и резерв времени
  • PERT – анализ для проекта в целом
  • Выравнивание ресурсов
  • Добавление буферов и управление ими
  • Резервы расписания
  • Оптимизация расписания и стоимость проекта

Представление расписания

  • Сетевая диаграмма
  • Диаграмма Гантта
  • Диаграмма контрольных точек

Контроль расписания

  • Метод простого контроля
  • Метод детального контроля
  • Метод освоенного объема
  • Определение отклонения по срокам и индекса выполнения сроков
  • Графическое представление по методу освоенного объема
  • Анализ отклонений
  • Изменения в расписании
  • Методы реагирования на отставания от базового плана
  • Практические рекомендации по управлению сроками в проектах различной сложности
  • Практические рекомендации по управлению временем для руководителя проекта

Введение в управление бюджетом проекта

  • Прибыль компании и потенциальные источники увеличения прибыли
  • Базовые определения  дохода, стоимости, расходов, прибыли и прихода
  • Добавленная рыночная стоимость
  • Бюджет
  • Концепция бюджета проекта

Управление стоимостью проекта

  • Процессы управления стоимостью
  • Типы оценок стоимости
  • Календарный план-график затрат
  • Матрицы распределения расходов
  • Бюджет организации и бюджет проекта
  • Отчетность по затратам
  • Ошибки при разработке бюджетов
  • Ошибки при контроле исполнения бюджета
  • Основные элементы анализа стоимости проекта
  • Задачи руководителя проекта по управлению стоимостью проекта
  • Стоимостной анализ проекта
  • Критерии кредита освоенного объема
  • Оценка общей стоимости работ проекта после его завершения (EAC)
  • Индекс эффективности использования бюджета проекта (TCPI)
  • Ошибки при анализе отклонений

Определение цены проектного решения

  • Цена с наценкой
  • Цена с прибылью
  • Расходы
  • Оценка вложений в проект
  • Метод приведённой будущей стоимости
  • Стоимость денег
  • Правило NPV
  • Другие основные финансовые показатели проекта – IRR, BCR, PP.

Роль управления бюджетом в достижении целей проекта

  • Причины неудачного управления бюджетом
  • Рекомендации по высокоэффективному управлению бюджетом проекта